Quy trình và thủ tục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN lần đầu 2023

Quy trình và thủ tục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN lần đầu 2023
Hình ảnh tin tức Quy trình và thủ tục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN lần đầu 2023

Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp là thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, do cơ quan BHXH cấp Tỉnh, Quận/huyện thực hiện. Vậy, thủ tục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN như thế nào? Dưới đây là những thông tin cần thiết.

Thủ tục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN lần đầu

Quy định về thủ tục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN

1. Quy trình và thủ tục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN

Quy định của Pháp luật về làm thủ tục đăng ký BHXH, BHTN, BHYT lần đầu cho doanh nghiệp hay người lao động được thực hiện căn cứ vào Quyết định số 772/QĐ-BHXH ban hành ngày 15/6/2018 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về các thủ tục hành chính thay thế trong lĩnh vực thu BHXH, BHYT, BHTNLĐ - BNN, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam.

Thành phần hồ sơ gồm các mẫu biểu như:

  • Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

  • Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);

  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT);

  • Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS);

  • Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN (Mẫu D02-TS);

Các mẫu tờ khai trên được ban hành kèm theo Quyết định số 772/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam. 

Cách thức thực hiện có thể qua dịch vụ bưu chính công ích, trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua giao dịch điện tử BHXH trên phần mềm bảo hiểm xã hội và Cổng dịch vụ công.

Thời hạn giải quyết thủ tục không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

1.1 Thủ tục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN cho doanh nghiệp

1

Thủ tục hành chính

Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1.1

Cơ quan thực hiện

BHXH Tỉnh, BHXH Huyện

1.2

Đối tượng thực hiện

Đơn vị/ doanh nghiệp sử dụng lao động

1.3

Kết quả thực hiện

Sổ BHXH, thẻ BHYT

1.4

Thời hạn giải quyết

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định:

  • Trường hợp cấp sổ BHXH, thẻ BHYT mới không quá 05 ngày.

  • Trường hợp xác nhận sổ BHXH không quá 05 ngày.

1.5

Thành phần hồ sơ

2. Đơn vị sử dụng lao động

a) Tờ khai theo Mẫu TK3-TS

b) Danh sách theo Mẫu D02-TS

c) Bảng kê theo Mẫu D01-TS

Lưu ý: Thành phần hồ sơ nêu trên nếu không quy định là bản chính thì có thể nộp bản chính, bản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản sao được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc.

1.7

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

- Tờ khai theo Mẫu TK1-TS

- Danh sách theo Mẫu D02-TS

- Tờ khai theo Mẫu TK3-TS

- Bảng kê theo Mẫu D01-TS

1.8

Yêu cầu và điều kiện thực hiện 

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.

1.9

Trình tự thực hiện

Bước 1Ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với người lao động đã được cấp mã số BHXH;

Hướng dẫn người lao động lập Tờ khai Mẫu TK1-TS đối với người lao động chưa được cấp được mã số BHXH (kể cả người lao động không nhớ mã số BHXH).

Bước 2Nộp hồ sơ theo quy định.

Bước 3Nhận kết quả do cơ quan BHXH đã giải quyết.

1.10

Cách thức thực hiện

Bước 1. Nộp hồ sơ > Đơn vị sử dụng lao động đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH lựa chọn nộp hồ sơ một trong các hình thức sau:

- Qua giao dịch điện tử;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Trường hợp thực hiện giao dịch điện tử: Đơn vị sử dụng lao động, người lao động làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH thực hiện lập hồ sơ bằng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc của Tổ chức I- VAN;

Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.

Bước 2. Nhận kết quả giải quyết: Đơn vị sử dụng lao động, người lao động làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH nhận Sổ BHXH, thẻ BHYT do cơ quan BHXH đã giải quyết theo các hình thức đăng ký.

Sau khi nộp hồ sơ theo quy định cho cơ quan BHXH đơn vị doanh nghiệp chờ nhận kết quả giải quyết. Thời gian nhận kết quả không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Lưu ý doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.

1.2 Thủ tục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho cá nhân

1

TTHC

Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1.1

Cơ quan thực hiện

BHXH Tỉnh, BHXH huyện

1.2

Đối tượng thực hiện

Cá nhân là người lao động đi lao động ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH.

1.3

Kết quả thực hiện

Sổ BHXH, thẻ BHYT.

1.4

Thời hạn giải quyết

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định: Trường hợp cấp sổ BHXH, thẻ BHYT mới không quá 05 ngày.

1.5

Thành phần hồ sơ

a) Người lao động làm việc tại đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng lao động:

- Tờ khai theo Mẫu TK1-TS.

Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

b) Người lao động đi làm việc ở nước ngoài

- Tờ khai theo Mẫu TK1-TS.

- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

Lưu ý: Thành phần hồ sơ nêu trên nếu không quy định là bản chính thì có thể nộp bản chính, bản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản sao được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc.

1.6

Số lượng

01 bộ hồ sơ

1.7

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

- Tờ khai theo Mẫu TK1-TS

- Bảng kê theo Mẫu D01-TS

1.8

Trình tự thực hiện

1. Đối với người lao động làm việc ở nước ngoài: 

Bước 1: Lập hồ sơ sau đó đóng qua đơn vị đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài hoặc đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi cư trú của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài.

1.9

Cách thức thực hiện

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người lao động làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH lựa chọn nộp hồ sơ một trong các hình thức sau:

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Trực tiếp tại cơ quan BHXH.

- Qua giao dịch điện tử: Đa số người lao động không sử dụng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc của Tổ chức I- VAN; Ký điện tử trên hồ sơ mà chỉ có đơn vị/ doanh nghiệp sử dụng. 

Bước 3: Nhận kết quả giải quyết

Người lao động làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH nhận Sổ BHXH, thẻ BHYT do cơ quan BHXH đã giải quyết theo các hình thức đăng ký.

Lưu ý cả người lao động và các đơn vị/ doanh nghiệp không phải nộp bất cứ chi phí làm thủ tục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN nào.

Trên đây là những chia sẻ về thủ tục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN áp dụng đối với người lao động và doanh nghiệp sử dụng lao độngBảo hiểm xã hội điện tử eBH Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn.

Nguồn:https://ebh.vn/tin-tuc/thu-tuc-dang-ky-bhxh-bhyt-bhtn