Quy trình và thủ tục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN lần đầu 2023

1

Thủ tục hành chính

Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1.1

Cơ quan thực hiện

BHXH Tỉnh, BHXH Huyện

1.2

Đối tượng thực hiện

Đơn vị/ doanh nghiệp sử dụng lao động

1.3

Kết quả thực hiện

Sổ BHXH, thẻ BHYT

1.4

Thời hạn giải quyết

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định:

• Trường hợp cấp sổ BHXH, thẻ BHYT mới không quá 05 ngày.

• Trường hợp xác nhận sổ BHXH không quá 05 ngày.

1.5

Thành phần hồ sơ

2. Đơn vị sử dụng lao động

a) Tờ khai theo Mẫu TK3-TS

b) Danh sách theo Mẫu D02-TS

c) Bảng kê theo Mẫu D01-TS

Lưu ý: Thành phần hồ sơ nêu trên nếu không quy định là bản chính thì có thể nộp bản chính, bản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản sao được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc.

1.7

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

- Tờ khai theo Mẫu TK1-TS

- Danh sách theo Mẫu D02-TS

- Tờ khai theo Mẫu TK3-TS

- Bảng kê theo Mẫu D01-TS

1.8

Yêu cầu và điều kiện thực hiện 

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.

1.9

Trình tự thực hiện

Bước 1. Ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với người lao động đã được cấp mã số BHXH;

Hướng dẫn người lao động lập Tờ khai Mẫu TK1-TS đối với người lao động chưa được cấp được mã số BHXH (kể cả người lao động không nhớ mã số BHXH).

Bước 2: Nộp hồ sơ theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả do cơ quan BHXH đã giải quyết.

1.10

Cách thức thực hiện

Bước 1. Nộp hồ sơ > Đơn vị sử dụng lao động đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH lựa chọn nộp hồ sơ một trong các hình thức sau:

- Qua giao dịch điện tử;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Trường hợp thực hiện giao dịch điện tử: Đơn vị sử dụng lao động, người lao động làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH thực hiện lập hồ sơ bằng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc của Tổ chức I- VAN;

Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.

Bước 2. Nhận kết quả giải quyết: Đơn vị sử dụng lao động, người lao động làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH nhận Sổ BHXH, thẻ BHYT do cơ quan BHXH đã giải quyết theo các hình thức đăng ký.

1

TTHC

Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1.1

Cơ quan thực hiện

BHXH Tỉnh, BHXH huyện

1.2

Đối tượng thực hiện

Cá nhân là người lao động đi lao động ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH.

1.3

Kết quả thực hiện

Sổ BHXH, thẻ BHYT.

1.4

Thời hạn giải quyết

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định: Trường hợp cấp sổ BHXH, thẻ BHYT mới không quá 05 ngày.

1.5

Thành phần hồ sơ

a) Người lao động làm việc tại đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng lao động:

- Tờ khai theo Mẫu TK1-TS.

Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

b) Người lao động đi làm việc ở nước ngoài

- Tờ khai theo Mẫu TK1-TS.

- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

Lưu ý: Thành phần hồ sơ nêu trên nếu không quy định là bản chính thì có thể nộp bản chính, bản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản sao được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc.

1.6

Số lượng

01 bộ hồ sơ

1.7

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

- Tờ khai theo Mẫu TK1-TS

- Bảng kê theo Mẫu D01-TS

1.8

Trình tự thực hiện

1. Đối với người lao động làm việc ở nước ngoài: 

Bước 1: Lập hồ sơ sau đó đóng qua đơn vị đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài hoặc đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi cư trú của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài.

1.9

Cách thức thực hiện

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người lao động làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH lựa chọn nộp hồ sơ một trong các hình thức sau:

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Trực tiếp tại cơ quan BHXH.

- Qua giao dịch điện tử: Đa số người lao động không sử dụng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc của Tổ chức I- VAN; Ký điện tử trên hồ sơ mà chỉ có đơn vị/ doanh nghiệp sử dụng. 

Bước 3: Nhận kết quả giải quyết

Người lao động làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH nhận Sổ BHXH, thẻ BHYT do cơ quan BHXH đã giải quyết theo các hình thức đăng ký.